Genellikle çalışanlar veya diğer paydaşlar şirket ile ilgili uygunsuzlukları anlatmaktan çekinirler. Halbuki isimlerini açıklamadan aktarabileceği firma dışında oluşturulan bir mekanizma bulunduğu taktirde, şahit oldukları uygunsuzlukları kolaylıkla ihbar etmektedirler.

Çalışanın adının ortaya çıkması ile kariyerine yönelik risk tehdidi altına girme endişesi veya bildirimine istinaden kendisine yapılabilecek bir misilleme durumunun olabileceği ihtimali, ihbarların şirket yöneticilerine bildirilmesine engel olur.
Bazı şirketlerin iç bünyesinde kurulan Etik bildirim hatları, çalışanı bu endişeden uzak tutmayacaktır. Bu konuda, uygulamada güven eksikliği yaratacak çekincelerin ortaya çıktığı çeşitli olaylarla karşılaşılmıştır.

Bu nedenle şirket dışından, bağımsız ve bildirimleri şirket tarafından belirlenmiş kişiler haricinde hiçbir 3. şahısa aktarılmayacak olan bir bilgi akış mekanizmasının oluşturulması, ihbarları yapacak kişiye belli bir güvenlik duygusu sağlamaktadır.