Bildirime konu vakaların muhatabı süreç sahibi Üst Yöneticiler, şirket içi kontrol, denetim ve teftiş birimlerinden destek alarak bildirimlere ilişkin vaka incelemeleri gerçekleştirilir.

İnceleme sonuçları, bildirimlerin koordinasyonunu sağlayan şirket sorumluları tarafından bağımsız Etik Hat firmasına bildirilmekte ve bildirim sahibine kısaca bilgi verilmek suretiyle bildirimler kapatılmaktadır.

Etik Hat firması tarafından firmalara gönderilen “Etik Hat Takip Raporu”nda açık (çözüm bekleyen) veya kapalı (çözüme kavuşmuş) bildirimler gözükmektedir.